L’objectif de ces calendriers ou agendas est de partager et d’avoir la visibilité sur les réunions à venir. Ces agendas, au format Excel, sont modifiables par toutes les bénévoles et employé(e)s. Chacun peut y ajouter des événements a sa guise.
Pour consulter un agenda et/ou le mettre a jour, il suffit de cliquer sur le mois concerné. Une feuille Excel s’ouvrira, se mettra a jour et sera alors disponible pour être modifiée. Il y a une feuille par semaine pour le mois sélectionné. La sauvegarde de ces feuilles est automatique, il suffit de fermer la fenêtre une fois la consultation ou la mise a jour terminée.